■ご結婚披露宴規約
青山ダイヤモンドホールでは、ご結婚披露宴（以下、「披露宴」と称します。）のご契約及びご披露宴会場（以下、「宴会場」と称します。）のご利用に関して、下記の通り規約を設けてお申し込みをお受けいたしております。
つきましては、宴会場のご利用、設営、お支払い等について、誠に勝手ながら下記の事項を予めご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
- 宴会時間と追加室料
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間（以下、「宴会時間」と称します。）は、所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。又、宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が１時間までは無料でございますが、１時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。但し、前後の会場使用時刻との 関係で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。 - 有料人数の変更
料理等をご用意する人数（以下「有料人数」と称します。）を宴会等の開催日の前日正午までに当ホールの担当係員にご通知ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開 催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。 - お申込金
披露宴のご予約の時にお申込金として金10万円を申し受けます。 - お支払い
当ホールから提示いたしました概算見積額を原則として、披露宴の開催日の７日前までにお振込みくださいますようお願い申し上げます。 残金につきましては、ご披露宴日より20日以内に銀行振込み、又は現金にてお支払いくださいますようお願い申し上げます。 - 取消料と期日変更料
すでにご契約をいただいた披露宴をお取消される場合と期日を変更される場合は、取消料を頂戴いたします。
＊宴会場室料については、「宴会場ご利用料金表」をご覧ください。ご披露宴お申し込み日の８日後よりご披露宴当日の120日前まで お申込金の全額 ご披露宴当日の119日前から30日前まで ご予約された宴会場の会議室料金半日分とお申込金全額 ご披露宴当日の29日前から10日前まで お申込金をお引きした見積り金額の50％ ご披露宴当日の9日前から前日まで お申込金をお引きした見積り金額の80％ ご宴会の当日のお取消料 お申込金をお引きした見積り金額の全額
＊上記取消料または期日変更料には、サービス料及び税金は加算されません。
＊取り消し日の日時に関わらず手配済みのものに関しましては、実費を申し受けます。 - 免責事項
次に定める事由に該当する場合には、お客様、当ホール双方とも免責とさせていただきます。
①天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様及び当ホールのいずれの責に帰することのできない事由により、宴会場の全部又は一部が減失もしくは毀損するなど宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき
②法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による宴会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客様及び当ホールのいずれの責に帰することのできない事由により、宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき - 装飾・余興等の手配
披露宴等に関する装飾、装花、音響、照明、余興、引出物などにつきましては、当ホール指定の業者をご利用くださいますようお願い申し上げます。ホール指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、披露宴を円滑に運営するため事前にホール側と配送方法等充分お打合せの上、ご手配くださいますようお願い申し上げます。 また、フルバンド、太鼓等の大音量を発生する楽器・機器の使用は防音の関係上ご遠慮いただく場合がありますのでご了承ください。 - 損害賠償
お客様（お客様側の全ての関係者を含みます。）およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホールの施設・什器備品等を破損したり、損傷させることのないよう充分にご注意下さい。万一、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合には、その修復に関して当ホールよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行なうか、又はその損害賠償金をご負担いただきます。 - 解約
当ホールは、次に掲げる事由に該当するとホール側が認めた場合においては、披露宴等のお申込みをお断りするか、又は既にご契約いただいている場合でも解約させていただくことがありますので、予めご了承下さい。
①披露宴にご出席されるお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあるとき
②披露宴にご出席されるお客様が、他のお客様にご迷惑をおかけする恐れがあるとき
③この“ご結婚披露宴規約”を尊守いただけなかったとき
④「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（」平成4年3月1日施行）による指定暴力団等及び暴力団員（以下「暴力団」及び「暴力団員」と称します。）またはその関係者、その他反社会的勢力であるとき
⑤暴力団または暴力団員が事業活動を支配する法人、その他の団体または構成員であるとき
⑥法人で、役員のうちに暴力団員に該当する者があるとき - 禁止事項
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますので、ご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
①盲導犬･介助犬及び聴導犬以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み
②発火又は引火性の物品の持ち込み（クラッカーを含みます。）
③悪臭を発する物の持ち込み
④とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動
⑤備付品の移動
⑥ご予約時の使用目的以外のご利用
⑦法令で禁じられている行為
⑧その他宴会場利用契約の締結に際し、当ホールから申し出た事項 - 個人情報の取り扱いについて
①お客様の申込書、アンケートにより、又は当ホールがご予約に基づきサービスを提供させていただく過程において、当ホールは披露宴の開催、履行その他当ホールは宴会等の開催、履行その他当ホールの業務遂行のために、もしくは当ホールサービス向上を図るために（以下「本目的」と称します。）、お客様又はご列席者その他の関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報（以下「取得個人情報」といいます。）を利用させていただき、当ホール及び当ホール指定の協力会社からご案内を差し上げることがありますのでご了承ください。
②当ホールは、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供、又は開示せず、その利用を第三者に委託しません。
イ．予めご本人の同意を得たとき
ロ．「個人情報保護に関する法律第２３条」に基づくとき
③開示・訂正請求等への対応
ご本人の個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止等を希望される場合は営業部まで お問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応いたします。
- お支払いのご負担者
披露宴の取消料や披露宴代金のお支払いをいただけない等の場合には、勝手ながら、お支払いにはご両家の連帯負担をして取り扱わせていただきますので、ご了承ください。 - その他
①大太鼓等の打楽器及びバンドの演奏につきましては、他会場に影響を与えるため、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。
②お客様がお申し込み又はお打ち合わせ時点での宴会場の設備、設定、装飾、調度品等に関しましては変更が生じる場合がありますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。この場合には、都度、お客様にご連絡申しあげます。
③クロークにて、宴会等実施当日にご出席されるお客様のお荷物などをお預かりさせていただくサービスを行っておりますが、現金、貴重品などの高価品のお預かりはお断りさせていただいております。万一、宴会等におきまして事故・盗難等が発生した場合、当ホールといたしましては一切責任を負えませんので、十分ご注意いただくようお願いいたします
■宴会・催事規約
青山ダイヤモンドホール（以下「当ホール」と称します。）では、宴会場または催事（以下「宴会等」と称します。）の ご契約及び宴会場のご利用に関して、下記の通り規約を設けてお申し込みをお受けいたしております。 つきましては、宴会場のご利用、設営、お支払い等について、 誠に勝手ながら下記の事項を予めご了承くださいますよう、お願い申し上げます。
-
宴会時間と追加室料
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間（以下「宴会時間」と称します。）は、所定の室料金をお支払いいただいておりますが、この宴会時間を超過した場合は追加室料を頂戴することになります。又、宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が１時間までは無料でございますが、１時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。
但し、前後の会場使用時刻との関係で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。予めご了承ください。 -
有料人数の変更
料理等をご用意する人数（以下「有料人数」と称します。）を宴会等の開催日の前日正午までに当ホールの担当係員にご通知ください。それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会等の開催日に出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金を頂戴いたします。 -
内金
宴会等のご予約の時に内金をお支払いいただきます。内金の金額は宴会等のお見積り金額に基づいて当ホールより提示させていただきます。 -
前払金
当ホールから提示いたしましたお見積金額を原則として、宴会等の開催日の７日前までに現金にてお支払いください。 -
取消料または期日変更料
すでにご契約をいただいた宴会等を取消し、または期日を変更される場合には、下記により取消料を頂戴いたします。
日数はお申し出の翌日から起算いたします
＊ 宴会場室料については、「宴会場ご利用料金表」をご覧ください。ご利用日の９０日前から７１日前まで ご予約会場の会議室料半日分の５０%と内金全額 ご利用日の７０日前から３１日前まで ご予約会場の会議室料半日分と内金全額 ご利用日の３０日前から１１日前まで 内金をお引きした見積金額の６０％（注） ご利用日の１０日前から前日正午まで 内金をお引きした見積金額の８０％（注） 前日正午以降および当日 内金をお引きした見積金額の全額（注）
＊ 上記取消料または期日変更料には、サービス料及び税金は加算されません。
＊ 取り消し日の日時に関わらず手配済みのものに関しましては、実費を申し受けます。
（注） 見積金額がご予約会場の会議室料１日分に満たない場合、取消料は会議室料１日分を基に計算させていただきます。 -
免責事項
次に定める事由に該当する場合には、お客様、当ホール双方とも免責とさせていただきます。
①天変地異、火災、戦争、紛争、その他お客様及び当ホールのいずれの責に帰することのできない事由により、宴会場の全部又は一部が減失もしくは毀損するなど宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき
②法令に基づく公権力の行使、もしくは関係官庁の指導等による宴会場の収用、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、お客様及び当ホールのいずれの責に帰することのできない事由により、宴会等の履行が不可能又は著しく困難になったとき -
装飾・余興等の手配
宴会等に関連する装飾、装花、音響、照明、余興、およびバンケットレセプタントなどにつきましては、当ホールより指定業者に手配させていただきます。お客様が直接当ホールの指定業者以外の業者をご利用なさる場合は、宴会等を円滑に運営するため事前に当ホールにご連絡をいただき、当ホールの了解を得た後にご注文なさってください。また、その際は機材の搬入・搬出料金を頂戴いたしますので、予めご了承ください。 -
直接ご依頼の業者に対する指示
当ホール了解の下にお客様が直接依頼された業者が行なう諸事項（宴会等に関する装飾、余興等の機器および材料の搬入・搬出。看板等のサイズと取付け方法の決定もしくは設置等）につきましては、当ホールの美観・導線などを考慮し一定のルールの下に実施していただく様に、当ホールよりその業者の方々にご指示申し上げます。 -
損害賠償
お客様（お客様側の全ての関係者を含みます。）およびお客様が直接ご依頼された業者の方々は、当ホールの施設・什器備品等を破損したり、損傷させることのないよう充分にご注意下さい。万一、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合には、その修復に関して当ホールよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理を行なうか、又はその損害賠償金をご負担いただきます。 -
禁止事項
次に揚げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますので、ご遠慮下さい。
①盲導犬・介助犬及び聴導犬以外の犬・猫・小鳥・その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み
②発火又は引火性の物品の持ち込み（クラッカーを含みます。）
③悪臭を発する物の持ち込み
④とばく等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動
⑤備付品の移動
⑥ご予約時の使用目的以外のご利用
⑦法令で禁じられている行為
⑧その他宴会場利用契約の締結に際し、当ホールから申し出た事項 -
解約
お客様及び宴会・会議等にご出席のお客様がこの「宴会・催事規約」に違反する場合、あるいはその恐れがある場合は宴会・会議等のお申込みをお断りするか、また既にご契約いただいている場合でもご解約させていただくことがありますので、予めご了承下さい。 また、お申込金・前払金をご請求させていただいた場合で指定の期日までにご入金されないときは、宴会・会議等のご予約をご解約の上、お取り消しに準ずる額のご負担をご請求させていただくことがありますのでご了承ください。尚、これらの場合のご解約につきましては、ご解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いはいたしかねますのでご了承ください。 -
個人情報の取り扱いについて
①お客様の申込書、アンケートにより、又は当ホールがご予約に基づきサービスを提供させていただく過程において、当ホールは宴会等の開催、履行その他当ホールの業務遂行のために、もしくは当ホールサービス向上を図るために（以下「本目的」と称します。）、お客様又はご列席者その他の関係者の個人情報を本目的の達成に必要な範囲で取得し、本目的のために当該情報（以下「取得個人情報」といいます。）を利用させていただくことがありますのでご了承ください。
②当ホールは、次の場合を除き、取得個人情報を第三者に提供、又は開示せず、その利用を第三者に委託しません。
イ.予めご本人の同意を得たとき
ロ.「個人情報保護に関する法律第２３条」に基づくとき
③開示・訂正請求等への対応
ご本人の個人情報の開示・訂正・追加又は削除、利用停止等を希望される場合は営業部までお問い合わせください。合理的な期間、妥当な範囲でこれに対応いたします。 -
暴力団及び暴力団員並びに公共の秩序に反する恐れのある利用
①「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」（平成４年３月１日施行）による指定暴力団及び指定暴力団員等の当施設のご利用はご遠慮いただきます。（ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。）
②反社会的団体及び反社会的団体員（暴力団、過激行動団体等及びその構成員）の当施設のご利用はご遠慮いただきます。（ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。）
③暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、直ちに当施設のご利用はご遠慮いただきます。また、かつて同様な行為をされた方についてもご遠慮いただきます。
④当施設をご利用する方が心身衰弱、薬品、飲酒等による自己喪失等、ご自身の安全確保が困難であったり、他のお客様へ危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐れがあると認められるときは、直ちにご利用をお断りいたします。
⑤上記①〜④により、当施設が損害を被った場合は、相応のご負担を申し受けます。 -
その他
①大太鼓等の打楽器及びバンドの演奏につきましては、他会場に影響を与えるため、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。
②お客様がお申し込み又はお打ち合わせ時点での宴会場の設備、設定、装飾、調度品等に関しましては変更が生じる場合がありますので、予めご了承くださいますようお願いいたします。この場合には、都度、お客様にご連絡申しあげます
③クロークにて宴会等実施当日にご出席されるお客様のお荷物などをお預かりさせていただくサービスを行なっておりますが、現金、貴重品などの高価品のお預かりはお断りさせていただいております。万一、宴会等におきまして事故・盗難等が発生した場合、当ホールといたしましては一切責任を負えませんので、十分ご注意いただくようお願いいたします。
尚、当ホールは所定の料金以外お心付などは一切ご辞退申し上げております。